Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für Kontakt, Terminbuchung und die Zusammenarbeit im Abo brauchen. Kein Tracking ohne Ihre Einwilligung, keine Weitergabe zu Werbezwecken, keine Nutzung Ihrer Inhalte zum Training von KI-Modellen.

1. Überblick

Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen. Wir verarbeiten daher überwiegend geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen unserer Kunden und Interessenten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei [Hosting-Anbieter, Firmensitz, Serverstandort]. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb). Die Logfiles werden nach spätestens [7 / 14] Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Terminbuchung

Für das Erstgespräch nutzen wir [Terminbuchungs-Tool, Anbieter, Sitz]. Bei der Buchung werden Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Wunschtermin und optionale Angaben zu Ihrem Anliegen verarbeitet. Sie erhalten eine Bestätigung und eine Erinnerung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Kundenportal und Zusammenarbeit

Im Rahmen eines Abos stellen wir Ihnen ein Kundenportal zur Verfügung, über das Sie Anfragen stellen, Lieferungen freigeben und Dateien austauschen. Dabei verarbeiten wir Zugangsdaten, Kontaktdaten der Ansprechpersonen, Anfrageinhalte, hochgeladene Dateien, Kommentare und Abrechnungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Wo wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, etwa Kundendaten für eine Automatisierung, schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Das Portal wird betrieben bei [Anbieter, Serverstandort]. E-Mails und Dateien werden verschlüsselt übertragen (TLS).

6. Einsatz von KI-Systemen

Wir erstellen Arbeitsergebnisse mit Unterstützung von KI-Systemen. Dafür übermitteln wir die für die jeweilige Anfrage nötigen Inhalte (zum Beispiel Texte, Briefings, Bildmaterial) an folgende Anbieter: [Anbieter A, Sitz], [Anbieter B, Sitz]. Wir nutzen ausschließlich Geschäftskonditionen, bei denen die übermittelten Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet werden.

Personenbezogene Daten geben wir nur dann an KI-Systeme, wenn es für die Anfrage erforderlich ist und Sie uns dazu beauftragt haben. Wo möglich, anonymisieren oder pseudonymisieren wir die Inhalte vorher. Jedes Ergebnis wird vor der Auslieferung von einem Menschen geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Wir verwenden lediglich technisch notwendige Speicherung im Browser (Local Storage), etwa um zu merken, dass Sie das Terminfenster geschlossen haben. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sollten wir künftig Analyse- oder Marketing-Dienste einsetzen, geschieht das nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein Einwilligungsbanner.

8. Schriften und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriften sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Wir betten keine externen Videos, Karten oder Social-Media-Inhalte ein, die beim Seitenaufruf Daten an Dritte übertragen.

9. Übermittlung in Drittländer

DAY ONE AI LLC ist eine Gesellschaft nach dem Recht der [USA / Bundesstaat] mit Betriebsstätte in München. Soweit Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, etwa durch die in Abschnitt 6 genannten KI-Anbieter, geschieht das auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie der Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

10. Speicherdauer

• Server-Logfiles: [7 / 14] Tage
• Kontaktanfragen ohne Vertragsschluss: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Projektdateien im Portal: bis 90 Tage nach Vertragsende, danach Löschung oder Übergabe an Sie

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an contact@day-one.io. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unsere Betriebsstätte ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

12. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Zugänge zu Portal und Systemen sind durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, Zugriffe auf Kundendaten sind auf die mit der Anfrage befassten Personen beschränkt. Wir überprüfen unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen regelmäßig.

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026